昆山響應(yīng)文件代寫怎么收費
千帆商務(wù)信息咨詢(蘇州)有限公司
2023-11-12 15:09:13
廢標經(jīng)典案例






1、2019年9月,某客戶投標一個家具項目,因采購要求資質(zhì)該客戶不滿足,遂以朋友公司名義投標。開標結(jié)束后,客戶聯(lián)系我們,說廢標了。我們感覺很奇怪,因為投標文件我們反復(fù)檢查了3~5遍,沒有什么疏漏會導(dǎo)致廢標。然而客戶告訴我們,并不是因為標書編制的原因?qū)е聫U標的,而是因為標書簽字的原因?qū)е聫U標。我們同樣覺很驚訝,因為我們對于投標不熟悉的客戶,會全程指導(dǎo),包括簽字蓋章密封等等問題。然而客戶告訴我們,問題出在了簽字的字跡上,原來客戶借用朋友公司的名義投標,投標文件里的類似業(yè)績證明上簽字是朋友公司的法人簽字,而這次投標的法人簽字是由客戶自己簽的,導(dǎo)致證明文件上的字跡和標書簽字的字跡完全不一致,評委以此為由,宣布投標文件無效。我們不得感嘆,面對政府采購招投標越來越規(guī)范和嚴苛,我們投標人也需要認真嚴肅對待,從自身做起,盡量避免因為不規(guī)范的原因?qū)е峦稑耸 ?br/>


企業(yè)在投標前需要做的一些準備工作
我們在接到一些客戶做標書的需求時經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)這樣的一些現(xiàn)象,以前沒有投標的經(jīng)驗,現(xiàn)在想要做的一些項目都要通過招投標才能拿到。而不論是政府采購,還是企業(yè)的招標,對投標人的資質(zhì)有一些基本的要求,許多的項目從發(fā)布公告到開標時間很短,所以,一些基礎(chǔ)的資格資質(zhì)的準備工作我們可以提前做好,以免到時手忙腳亂。
1、投標人的營業(yè)執(zhí)照定期申報年報,地址確保準確,避免出現(xiàn)地址異?;蛘吣陥螽惓#绊懲稑巳说馁Y格(查詢方法:國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)。
2、企業(yè)正常繳納社保和納稅,投標時需要提供的社會保障資金證明和納稅的證明需要以投標人的名義繳納,并不認可其他代繳公司提供的證明。
3、投標人的資格要求中往往還需要正常的財務(wù)報表或是經(jīng)第三方審計的財務(wù)審計報告,對于投標比較多,或者投標項目金額較大的企業(yè),我們建議每年年初就做好財務(wù)審計報告,以備不時之需。
4、各類資質(zhì)證書做好管理(ISO9001/ISO14001/ISO18000/3A等等),有效期內(nèi)定期更新,這些資質(zhì)證書往往作為評分標準里的得分項,如果過期將是不得分的。
5、過往中標的通知書,合同,客戶滿意度調(diào)查表等掃描存檔,這部分可以作為企業(yè)承擔(dān)過類似項目的最好證明。
6、餐飲行業(yè)(食堂承包,團膳快餐配送、食材配送投標)人員的健康證明尤為重要,員工的健康證明也是一年有效期,需要每年體檢更新。
7、CA證書提前申領(lǐng)。CA 證書是作為網(wǎng)上報名和網(wǎng)上投標開標的一把鑰匙,各個地區(qū)的要求和權(quán)限有區(qū)別,作為經(jīng)常投標的企業(yè),提前申領(lǐng),有備無患。


如何判斷一個招標項目值不值得去投標?
1、從獲取招標信息的來源初步判斷。
招標信息公開發(fā)布之前有沒有同甲方溝通、了解過項目的詳細情況?即使是公開招標,許多的供應(yīng)商在項目立項之前就在根據(jù),深入了解甲方的需求,配合制定技術(shù)標準,同甲方建立良好的關(guān)系。到招標公告發(fā)布的時候,其實這部分供應(yīng)商已經(jīng)非常了解該項目的情況,能更好的響應(yīng)招標方的需求。而有些供應(yīng)商則是在政府采購或者其他招標信息發(fā)布平臺上獲取的招標信息,對該項目所有的了解只基于招標文件上的信息,可以說相當被動,一般這種情況下參與的投標項目建議降低一些期望值,畢竟一分耕耘一分收獲嘛!
2、從招標文件的資質(zhì)要求,產(chǎn)品參數(shù)或者服務(wù)的要求,評分標準這幾點逐一對照,如果這些參數(shù)有明顯的傾向性,而這些參數(shù)和要求與自己公司的產(chǎn)品都不太相符,那么極有可能是甲方對照某意向供應(yīng)商量身定做,如果此時參與投標,大概率是陪標吧。而專業(yè)的人研究一下產(chǎn)品參數(shù)多半就該知道是哪家同行的產(chǎn)品,且大概率產(chǎn)品早就備好,這也是一種判斷是否值得去參與此次投標的方式之一。
3、我們想說的是,投標不不僅僅照著招標文件本做標書就可以了,如果是這樣,我們把相關(guān)的項目全部報名,每天悶頭在家做標書就好了,幾百幾千個項目,拼概率也該中幾個。事實上,投標跟其他所有的商業(yè)行為一樣,需要跟這些潛在的服務(wù)對象搞好關(guān)系,讓他們了解公司的實力,在這方面的經(jīng)驗。在公司聲譽、產(chǎn)品品質(zhì),售后服務(wù)能力等方面取得服務(wù)對象的認可,一旦某家單位有需求,我們及時主動的溝通,積極給出參考意見、出具方案,在招標之前就得到甲方的認可,在做標書的環(huán)節(jié)只要不出錯,盡可能通過標書將公司的優(yōu)勢長處展示出來,那么中標就是十拿九穩(wěn)的事了。。


編寫標書的人數(shù)可以根據(jù)項目的復(fù)雜程度和要求而定。通常情況下,制作標書需要一個團隊來完成,這個團隊可以包括以下角色:
1. 項目經(jīng)理:負責(zé)整個標書的制作過程,協(xié)調(diào)各個團隊成員的工作,確保項目按時完成。
2. 業(yè)務(wù)專家:負責(zé)了解項目需求和要求,并將其轉(zhuǎn)化為標書中的技術(shù)和商務(wù)方案。
3. 技術(shù)專家:負責(zé)編寫標書中的技術(shù)部分,包括技術(shù)方案、系統(tǒng)架構(gòu)等。
4. 商務(wù)專家:負責(zé)編寫標書中的商務(wù)部分,包括項目計劃、預(yù)算和合同條款等。
5. 設(shè)計師/美工:負責(zé)標書的排版和設(shè)計,使其更具吸引力。
6. 校對員:負責(zé)檢查標書中的拼寫、語法和格式等錯誤。
7. 翻譯員:如果需要將標書翻譯成其他語言,還需要一名或多名翻譯員。
當然,這只是一個一般情況下的團隊組成,實際情況可能因項目的特殊性而有所不同。在一些大型項目中,可能需要更多的人員來完成標書的編寫。


做標書通常是一項復(fù)雜且耗時的任務(wù),因此可以說它是具有一定難度的。以下是一些可能使標書編寫變得困難的因素:
1. 要求嚴格:標書通常需要遵循特定的格式和規(guī)范,包括文字長度、字體、行間距等。如果這些要求沒有得到滿足,可能會導(dǎo)致標書被淘汰。
2. 時間緊迫:通常情況下,標書的提交截止日期是固定的,并且往往是非常緊迫的。在這樣的時間壓力下,編寫一個完整、準確和有競爭力的標書可能會很具挑戰(zhàn)性。
3. 競爭激烈:標書通常是為了爭取某個項目或合同,因此競爭對手可能也在努力編寫有競爭力的標書。這就需要你在編寫標書時充分了解競爭對手,并提出獨特和有吸引力的方案。
4. 多學(xué)科知識要求:標書可能需要覆蓋多個學(xué)科領(lǐng)域,包括工程、技術(shù)、財務(wù)等。這就要求你具備廣泛的知識背景,或者需要與其他專業(yè)人士合作以獲取必要的專業(yè)知識。
5. 缺乏經(jīng)驗:如果你是第一次編寫標書,可能會面臨一些挑戰(zhàn)。標書編寫需要一定的經(jīng)驗和技巧,包括如何組織信息、表達清晰和準確等。缺乏經(jīng)驗可能使這個過程更加困難。
盡管標書編寫可能具有一定難度,但通過充分準備、研究和練習(xí),你可以提高自己的標書編寫能力,并提升成功的機會。


做標書的費用因項目的復(fù)雜性、規(guī)模和所需工作量而異。一般來說,標書的費用可以根據(jù)以下幾個因素來確定:
1. 項目規(guī)模和復(fù)雜性:如果項目規(guī)模較大或者需要進行較為復(fù)雜的研究和分析工作,相應(yīng)的費用可能會更高。
2. 專業(yè)背景和經(jīng)驗:擁有豐富的相關(guān)經(jīng)驗和專業(yè)知識的人可能會收取更高的費用,因為他們能夠提供更高質(zhì)量的服務(wù)。
3. 時間和工作量:標書的準備通常需要耗費大量的時間和精力,因此人們可能會根據(jù)所需的工作量來確定費用。
根據(jù)以上因素的不同組合,標書的費用可能會在幾千到數(shù)萬元人民幣不等。最好與專業(yè)的標書編寫人員進行進一步的討論和溝通,以確保明確了解項目的具體要求和預(yù)算。




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劉文娟
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