貴陽(yáng)會(huì)議會(huì)展服務(wù)流程 博航天為為你介紹
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貴陽(yáng)會(huì)議會(huì)展服務(wù)流程 博航天為為你介紹
貴陽(yáng)博航天為會(huì)展服務(wù)有限公司介紹下我們會(huì)議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議的確定和成功舉辦都有以下幾個(gè)點(diǎn) 1、策劃：根據(jù)客戶的想法、要求和點(diǎn)子，我們博航天為借過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)，可以為您提供可行的方案并且執(zhí)行。
2、我們與您進(jìn)行初步的溝通，了解雙方的合作意向。針對(duì)一些細(xì)節(jié)的事項(xiàng)進(jìn)行商討。包括方案的策劃、場(chǎng)地的選擇、餐飲住宿等等的相關(guān)事項(xiàng)。還有一些接待的流程、交通等，都需要事先溝通商量好。
3、考察：在雙方都有了深入的交流溝通后，也了解到您的終想法后，您可以實(shí)地考察，包括提供的酒店、會(huì)議場(chǎng)地、環(huán)境以及交通和設(shè)備細(xì)節(jié)等等。并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
4、確定：雙方要明確自己的權(quán)利和義務(wù)，簽署相關(guān)的協(xié)議和合同。
5、執(zhí)行：以合同上的流程嚴(yán)格的執(zhí)行，需要雙方的互相理解和合作精神。
6、結(jié)算：雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
會(huì)前服務(wù) 1.會(huì)議主辦方洽談。
2.提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。
3.和客戶一起考察場(chǎng)地。
4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
會(huì)中服務(wù) 1.會(huì)議接待：專人接機(jī)，提前在酒店安排好簽到處，有橫幅歡迎等等一些細(xì)節(jié) 2.會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議資料、會(huì)議用品、會(huì)議演講稿要事先準(zhǔn)備好 3.會(huì)議場(chǎng)所：檢查燈光音響等設(shè)備。
4.會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特殊要求。
5.會(huì)議餐飲：時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的要求 6.會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車等確認(rèn)。
7.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
會(huì)后服務(wù) 1.結(jié)帳：詳細(xì)費(fèi)用、發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳 2.資料：根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄 3.定期回訪和反饋。更多信息 在等你
2）確認(rèn)收貨前請(qǐng)仔細(xì)核驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量，避免出現(xiàn)以次充好的情況。
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