惠州學辦公文員培訓班

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Excel 商務應用 課程簡介

通過豐富的實例,以圖文并茂的形式循序漸進地講述了的使用方法與操作技巧。共分12章,主要內(nèi)容包括:Excel的基本操作、創(chuàng)建工作表、編輯工作表、管理工作表和工作簿、美化工作表、使用公式和函數(shù)、管理數(shù)據(jù)列表、處理和分析數(shù)據(jù)、制作圖表、打印工作表、共享數(shù)據(jù)、設(shè)置和安裝Excel。注重實際操作和應用,使學員在短的時間內(nèi)熟練掌握


EXCEL 應用技巧

1、用Excel做多頁的表格時,怎樣像Word的表格那樣做一個標題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來完成?

在EXCEL的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標題;可進行頂端或左端標題設(shè)置,通過按下折疊對話框按鈕后,用鼠標劃定范圍即 可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

2、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均?

加權(quán)平均在財務核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到,并不是一項很復雜的計算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應的各個數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。

3、如果在一個Excel文件中含有多個工作表,如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個工作表?

把鼠標移到工作表的名稱處(若你沒有特別設(shè)置的話,Excel自動設(shè)置的名稱是然后點右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項,這時你的所有操作都是針對全部工作表了,不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。

4、EXCEL中有序號一欄,由于對表格進行調(diào)整,序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩,用什么方法可以快速解決?

如果序號是不應隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話,那么在制作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開,如在“總分”與“”之間空開一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列字段設(shè)為隱藏,這樣在調(diào)整表格(數(shù)據(jù)清單)的內(nèi)容時就不會影響序號了。

5、用做成的工資表,只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資),想輸出成工資條的形式。怎么做?

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