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會計憑證設(shè)計應(yīng)遵循以下原則:
(1)清晰性原則。
原始憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的寫實,記帳憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的科學(xué)分類,故清晰性原則的含義是:能全面反映經(jīng)濟活動的真實情況,例如經(jīng)濟活動的發(fā)生時間、地點、內(nèi)容、責任等情況,使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問;憑證要素齊全,例如對外原始憑證中應(yīng)設(shè)計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容;中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置;對記帳憑證而言,科目對應(yīng)關(guān)系要清楚,不僅要有總帳科目的位置,還要有明細科目的位置;顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次,如收款收據(jù)一般為三聯(lián),聯(lián)給交款人,第二聯(lián)記帳,第三聯(lián)為存根,各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標明各聯(lián)聯(lián)次。
(2)經(jīng)濟性原則。
經(jīng)濟性原則要求設(shè)計者做到:盡量考慮一證兩用或多用,以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。如借款憑證代付款憑證,銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等;憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則,不宜過大或過小,過大浪費紙張,增加了印刷成本,過小不便于保管;專用憑證的常用項目應(yīng)事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。
(3)有利于加強經(jīng)濟核算和內(nèi)部管理原則。
自制的許多原始憑證是為加強經(jīng)濟核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的,設(shè)計時應(yīng)充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產(chǎn)品加工單、工時記錄、停工記錄、產(chǎn)量記錄、管理費用分配卡等等的設(shè)計,都要便于各種核算、控制、分析和檢查,滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要。
校區(qū)地址:九江市潯陽路新橋頭商務(wù)大樓七樓仁和會計
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