檔案數字化人員外包服務,寧夏提供人事檔案整理服務

人員	200	公司類型	有限責任公司
地區(qū)	天津	地點	北京
聯系人	丁先生

檔案數字化人員外包服務,寧夏提供人事檔案整理服務

對于已整理好的檔案，按照年度、機構、保管期限、案卷，卷內文件順序號進行掃描。未整理好的檔案資料按歷史形成年度的先后進行整理，并提交用戶檢查驗收，然后再進行掃描。
拆卷人員在拆卷時先對需要掃描的檔案資料進行整理一遍，并按照卷內目錄核對盒內的件數是否準確，然后逐盒逐卷的拆卷。如有短缺立刻上報管理員，并做記錄。
檔案掃描前整理工作，應做必要的修補工作，如頁號、空白頁、重件處置。

.過程文檔齊全
從接收原始檔案資料、拆分、掃描、文字錄入、校對等流程都有記錄和管理，確保檔案資料在掃描過程中完整且不被損毀。
項目保密制度與數據安全保護措施
保密是項目的重要內容，也是我們對用戶的莊嚴承諾。翰海博瑞公司將從以下幾個方面健全保密制度安全措施：
數據存取權限控制
在數據庫系統(tǒng)中必須有對用戶的存取資格和權限進行檢查的功能。只有檢查合格的用戶才有權進入數據庫系統(tǒng)。在實際操作過程中，必須采用用戶權限控制等技術措施進行保護，以防止數據的存取破壞和非法復制。。
.數據備份
為了有效地保護數據，必須建立起數據備份制度。將通過檢驗后的成品數據刻錄成檢索光盤，刻錄到CD或DVD光盤中；對原始掃描圖像也制作一個光盤備份，并在盤面上作標記，編制刻入日期和盤號以便日后進行查找。數據光盤存放在安全的地方或異地備份。
.數據的法律保護
翰海博瑞公司承諾：不得復制、丟失和涂改原始資料；不得向任何第三方復制、轉讓和丟失與數據庫建設有關的電子數據、不得擅自使用與數據庫建設有關的電子數據；在數據采集及建庫完畢后，應在規(guī)定時間將原始資料歸檔。
翰海博瑞公司將與用戶簽訂保密協(xié)議，從法律方面保護用戶的權利。
保密協(xié)議樣本請見附件三。
數據安全保護的其他要求和建議
(1)整個數字化工作必須在指定的工作場所內完成，任何人不能將檔案資料帶出工作場所。
(2)翰海博瑞公司嚴格遵守檔案資料的保密制度，保證檔案資料和檔案數據不泄露。
(3)建議用戶在加工現場安裝監(jiān)控設備，對所有工作流程進行全過程監(jiān)控。
(4)翰海博瑞公司建議:為了進一步防止數據不外泄,在整個數字化工作結束后,建議在用戶的監(jiān)督下將所有用于本次項目的PC機硬盤進行格式化。
我方為貴單位實施掃描加工服務，對保密方面的措施采取如下方式：
?保密內容（包括技術信息和經營信息）：未經采購方同意，不得拷貝采購方資料。
?涉密人員范圍：我方參與此次檔案數字化加工服務的所有工作人員。
?保密期限：長期保密。
?采取措施：對我方由于工作原因產生的一切存儲介質，均在采購方的監(jiān)督下格式化。
?泄密責任：我方承擔因我方泄密所產生的一切經濟和法律責任。

狐數字化流程管理系統(tǒng)由我公司獨立研發(fā)，包括“系統(tǒng)設置、權限管理、日常管理、流程管理、統(tǒng)計報表”五個部分。系統(tǒng)設置主要是為了保證系統(tǒng)能正常運行，并能保證項目管理能正常進行；權限管理建立項目用戶，并為每個用戶授權；日常管理主要是指部門內部管理；流程管理是系統(tǒng)的核心部分，包括檔案提卷、案卷整理、資料分解、編寫頁碼、掃描、圖像處理、索引錄入、文字校對、版式還原