榆林市府谷縣企業(yè)車隊手機申請自動派車APP系統

榆林市府谷縣企業(yè)車隊手機申請自動派車APP系統

榆林市府谷縣企業(yè)車隊手機申請自動派車APP系統

文鋒科技技術團隊耗時兩年研發(fā)和調試，精心打造的榆林市府谷縣企業(yè)車隊手機申請自動派車APP系統成品軟件，其涵蓋企業(yè)用車工作臺、企業(yè)租車工作臺、部門領導工作臺、分公司領導工作臺、車輛調度員工作臺、車輛司機工作臺、財務審核員工作臺等多個角色操作平臺。

1、現有車輛集中管理。
車輛今年出車次數、坐車人名單，出發(fā)地及目的地，行駛里程數，司機及所開車輛，加油量，養(yǎng)護次數，行駛車速是否超速，有過幾次違章，違章是誰造成的等等數據均可查、可看、可統計、可導出。

用車人申請用車時，車隊隊長不用電話詢問車輛是否在車隊，在手機APP或G眾號里即可查看是否可調度該車輛。

2、引入社會帶司機車輛資源。
在自有車輛資源不足的情況下，無需前期任何投入，即可引入社會車輛，包括出租車、網約車、私家車等資源；用以緩解一時無車可用的情況；使用社會車輛時，根據行駛公里數按照協議價格計算需要支付F用，在系統后臺可以申請前審批，用車后查看；到期統一支付。

3、引入社會無司機車輛資源。
在自有車輛資源不足的情況下，無需前期任何投入，即可引入社會車輛，包括分時租賃車輛、新能源車輛、私家車等資源；用以緩解一時無車可用的情況；使用社會車輛時，根據行駛公里數按照協議價格計算需要支付F用，在系統后臺可以申請前審批，用車后查看；到期統一支付。

4、司機集中管理。
司機當年出車次數、接送人部門及名單，行駛公里里程，所開車型，加油量，行駛車速是否超速，違章次數，違章是否處理等等數據均可查、可看、可統計、可導出。

用車人申請用司機時，車隊隊長不用電話詢問司機是否在車隊，在手機APP或G眾號里即可查看是否可調度該司機。

5、車輛、司機排班管理。
車輛、司機到達時間及被預約出去時間，空閑時間段；在車輛和司機資源緊張的情況下，司機和車輛不再是用半天歇半天、Z后算全天；沒有預約或沒有出車的司機和車輛，即時是在下班前一個小時，遇到短途的用車申請照樣可以調度，教大限度上提高司機和車輛的使用效率。

6、線上申請、審批流-程數據化。
支持角色為申請用車人、部門辦公室主任、分公司大領導、車隊隊長、財務審批員五個角色。
將傳統的用車人頻繁電話給辦公室主任請示用車的繁瑣流-程改為G眾號和APP推送，同時輔助短信通知。
領導在開會時不會因為電話靜音而忽略用車人的申請，開完會后仍能及時批量處理，保證領導工作時間的連貫性。

用車人填寫出發(fā)地、目的地、用車開始時間、結束時間和用車事由；用車人選擇車型后，系統自動估算出距離和F用；提交后系統D一時間在G眾號、短信、APP上通知辦公室主任。
辦公室主任審批，拒絕后系統直接通知用車人；同意后系統再通知車隊隊長進行派車。
如果是長途用車，辦公室主任同意后系統先向分公司大領導推送此次用車申請，大領導同意后，系統才通知車隊隊長進行派車。
車隊隊長派車后，司機會收到相應的短信通知：接乘客時間和目的地，對方聯系方式，以及此次將去的目的地等完整清晰的告知司機。

用車人用完車后，如果此次用車是社會車輛，需要財務報銷此次差旅F，用車人點擊結束用車按鈕，并填寫相關報銷金額和對相關F票進行拍照上傳，財務審批通過后即可對其進行轉賬。

用車人申請后，流-程的每一步走向、每一步的審批結果，在他的APP或小程序里均可清清楚楚的看到。

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