協(xié)同辦公OA系統(tǒng)信息化管理系統(tǒng)解決方案書

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協(xié)同辦公OA系統(tǒng)信息化管理系統(tǒng)解決方案書

項目建設目標

為了適應公司現(xiàn)代化、信息化管理，使公司有長遠發(fā)展，通過協(xié)同辦公化平臺實現(xiàn)信息共享、協(xié)同辦公、提高企業(yè)工作效率、實現(xiàn)無紙化辦公、管理掌控力等目標。

實現(xiàn)工作流轉自動化，以工作流方式實現(xiàn)收發(fā)業(yè)務文件管理和各種日常業(yè)務自動流轉，加強辦公協(xié)作能力，提高辦事效率。

建立文件存儲、管理、發(fā)布和交流平臺，使得信息更易查詢、利用。

系統(tǒng)建設目標

數(shù)據(jù)共享

實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的全面計算機網(wǎng)絡化管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

規(guī)范業(yè)務

信息平臺還應以信息資源的有序流動為核心，以統(tǒng)一的模式規(guī)范下級單位的項目管理與建設，并與各單位的業(yè)務系統(tǒng)結合，構成完整的、分層次的、一體化的信息平臺大系統(tǒng)。

支持遠程辦公

支持遠程辦公、移動辦公，無論在家中或出差在外地，辦公人員都能使用計算機、智能手機訪問系統(tǒng)中的文件和數(shù)據(jù)。

輔助決策

該系統(tǒng)在企業(yè)管理方面具有較好的輔助決策支持能力，能夠更好的進行各類統(tǒng)計和輔助分析。將統(tǒng)計分析信息，圖文并茂地呈現(xiàn)在各級領導面前，為管理者的決策提供良好的輔助支持信息。

擴展性

具有要有良好的開放性、模塊化和可維護性，使系統(tǒng)能較容易地不斷完善和擴展，能夠適應公司管理的不斷升級發(fā)展，能夠適應因計算機技術發(fā)展對系統(tǒng)提出的軟硬件升級或更新的要求，并能使得新老業(yè)務系統(tǒng)的過渡和計算機升級時切換平穩(wěn)，保持業(yè)務的連續(xù)性和數(shù)據(jù)的完整有效性。

建設內容

1）建立內部協(xié)同工作平臺。

2）建立內部通信和信息發(fā)布平臺。

3）可實現(xiàn)對業(yè)務系統(tǒng)的集成和整合，滿足企業(yè)領導內部運營和決策的需要。

4）實現(xiàn)工作流程的自動化、規(guī)范化、人性化，以及對流轉過程的實時跟蹤與監(jiān)控。

5）實現(xiàn)文檔管理的自動化，各類文檔、信息能有序地進行存儲，并可按權限查詢使用。

6）輔助辦公，實現(xiàn)辦公的電子化。如會議管理、辦公用品管理、工作計劃、績效考核等。

7）實現(xiàn)網(wǎng)絡化辦公、遠程辦公、異地辦公。

8）可對企業(yè)資產進行管理。

9）可對企業(yè)檔案進行管理。

10）可對企業(yè)的各項審批、申請進行有效管控。

11）可對企業(yè)公文收、發(fā)，自動實現(xiàn)既定流轉。

協(xié)同辦公平臺建設的意義

1）建立內部的協(xié)同工作平臺。

2）建立內部通信和信息發(fā)布平臺。

3）可實現(xiàn)對業(yè)務系統(tǒng)的集成和整合，滿足公司領導內部運營和決策的需要。

4）實現(xiàn)工作流程的自動化、規(guī)范化、人性化，以及對流轉過程的實時跟蹤與監(jiān)控。

5）實現(xiàn)文檔管理的自動化，各類文檔、信息能有序地進行存儲，并可按權限查詢使用。

6）輔助辦公，實現(xiàn)辦公的電子化。如項目管理、工作計劃、績效考核等。

7）實現(xiàn)網(wǎng)絡化辦公、遠程辦公、異地辦公。

8）可對企業(yè)檔案進行管理。

9）該系統(tǒng)具有：前瞻性、易用性、規(guī)范性、靈活性、安全性等特征。