宿遷電腦辦公學(xué)校超實用的電腦辦公小技巧上元教育

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一、在Word中批量轉(zhuǎn)換文檔

如果我們需要將很多Word生成的DOC文件，轉(zhuǎn)化為TXT文件使用，而苦于往返于“打開另存為”之間。那么，我們可以巧妙的在Word中批量的轉(zhuǎn)換文檔的。只要我們試著單擊“文件”“建立新文件”命令，打開"新建"文件對話框（注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵， 這樣Word會使用其默認(rèn)模板建立一個新文件，而不會打開“新建”文件對話框），點擊“其它文檔”標(biāo)簽，并雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А表椖浚ǖ绻愕臋C(jī)器中沒有安裝此模板，系統(tǒng)會自動啟動Office2000或XP的安裝程序，并會提示你插入Office2000光盤），再順著向?qū)б徊揭徊讲僮?。利用該向?qū)В瓤梢詫ord2000XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成Word2000XP格式，也可以將Word2000XP格式批量轉(zhuǎn)換至 Word2000XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件：WEB頁文件：WPS文件：Lotus 1-2-3：Microsoft工作表：Outlook工作薄等，相信這個強(qiáng)大的功能會給你帶來很大的方便。

二、去掉文字水印

插入文字水印的步驟：單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命令，可以插入不同顏色：樣式：大?。悍较蚝妥煮w的水印，還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。

編輯文字水印的方法：單擊“視圖”，選中“頁眉和頁腳”（出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄），把鼠標(biāo)移到文字水印處單擊，再單擊“藝術(shù)字”工具欄，可以設(shè)置藝術(shù)字格式：藝術(shù)字形狀：對藝術(shù)字作方位旋轉(zhuǎn)：進(jìn)行繞排等編輯操作，選中水印文字，單擊右鍵，選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式版式”，選擇“襯于文字下方”，滿意后，打開“視圖”菜單，取消對“頁眉和頁腳”的選中（即去掉該項目前面的鉤）。

三、添加文字波浪線

打開WPS文檔，選中要添加邊框的段落，然后切換至“開始”選項卡，單擊“邊框”按鈕，選擇“邊框和底紋”。彈出“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡上點擊“方框”，“線型”中找到波浪線，顏色看自己喜歡就選什么色，選的是“紫色”，應(yīng)用于“段落”，然后單擊“確定”。

四、快速設(shè)置上下標(biāo)注WPS

首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

五、文件加密

首先在電腦中安裝一款迅捷PDF編輯器，這種編輯器是針對PDF文件的編輯軟件，首先點擊編輯器左上角的文件打開按鈕，在彈出的文件夾中將文件添加到編輯器中。需要注意的是，這種加密方式和其他加密方式有所不同，該軟件加密可以針對文件中的部分文字加密。點擊“文檔”在下拉選項中選擇較底下的“加密”選項，選擇部分文字加密，拖動鼠標(biāo)選擇需要加密的文字即可！

如果有任何關(guān)于電商淘寶課程的問題想要知道都可以聯(lián)系我，11歡迎您的咨詢，一定知無不言，言無不盡！

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（ 同號）張老師