運(yùn)城資料涉密載體銷毀 安全保障

運(yùn)城資料涉密載體銷毀 安全保障

山西榮文環(huán)?？萍加邢薰镜纳婷茌d體是指以文不同方式記錄國(guó)家或企業(yè)秘密信息的載體。涉密載體銷毀是指通過(guò)擦除，消磁等方式對(duì)載體的物理?yè)p壞。

涉密載體銷毀應(yīng)合法、合規(guī)、科學(xué)，并確保載體銷毀的安全性。在涉密載體銷毀管理過(guò)程中，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

1、必須建立科學(xué)、合理、嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳婷茌d體銷毀管理制度，確保涉密載體銷毀制度的漏洞補(bǔ)充；

2、要對(duì)涉密載體銷毀管理的任務(wù)分配明確，嚴(yán)謹(jǐn)記錄，要做到嚴(yán)格按照秘密載體銷毀管理制度執(zhí)行銷毀程序，如涉密載體銷毀的申請(qǐng)、審批、銷毀、監(jiān)督和銷售等；

3、要嚴(yán)格監(jiān)督涉密載體的銷毀過(guò)程，保留相關(guān)的計(jì)算機(jī)審計(jì)信息和視頻資料，以備日后參考；

4、要盡量縮短報(bào)廢涉密載體的存放時(shí)間，盡努力完成單位內(nèi)部涉密載體的銷毀，防止知識(shí)范圍的擴(kuò)大；

5、涉密載體的銷毀必須由國(guó)家和認(rèn)證的涉密載體銷毀設(shè)備銷毀或預(yù)銷毀，不得采用其他方法和手段。例如，如果有人打碎了一張機(jī)密光盤，認(rèn)為它不能使用，它就會(huì)被丟棄，但他們不知道存儲(chǔ)在光盤上的信息是激光全息技術(shù)，大量數(shù)據(jù)可以通過(guò)設(shè)備恢復(fù)。

涉密載體銷毀管理?xiàng)l例：

1、涉密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、視頻、音頻等記載存儲(chǔ)的涉密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)及半導(dǎo)體等各類物品。還包括處理過(guò)涉密信息淘汰、報(bào)廢的計(jì)算機(jī)硬盤、移動(dòng)U盤等通信辦公設(shè)備和各處室未經(jīng)定密的公文草稿；

2、涉密載體除正在使用或經(jīng)審核留存、存檔外，其余的都應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以銷毀；

3、各處室為銷毀涉密載體的審核人，各處室保密人員為清理涉密載體的經(jīng)辦人，學(xué)院辦公室由局辦公室保密員負(fù)責(zé)清理；

4、涉密載體應(yīng)當(dāng)每半年清理一次，分別于當(dāng)年6月底和12月底前送學(xué)院辦公室，由機(jī)要人員簽收集中統(tǒng)保管；

5、辦公室對(duì)清理回收的涉密載體，應(yīng)當(dāng)及時(shí)派專車、專人送到市委辦公室進(jìn)行銷毀；

6、銷毀涉密載體的登記、審批、交接、銷毀等環(huán)節(jié)的記錄資料，機(jī)要室應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椋?/p>

7、禁止未經(jīng)審批私自銷毀涉密載體；禁止非法捐贈(zèng)或轉(zhuǎn)送涉密載體；禁止將涉密載體和公文草稿作廢品出售；禁止將涉密載體和公文草稿送外單位銷毀；

8、對(duì)違反上述有關(guān)管理規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)按追究主管和直接責(zé)任人員的責(zé)任。

涉密載體銷毀包括涉密數(shù)據(jù)的擦除、消磁、涉密載體物理?yè)p毀等方式。為了保證涉密數(shù)據(jù)的安全，應(yīng)經(jīng)過(guò)對(duì)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的檢測(cè)、消磁、安全等的技術(shù)處理后，再送到的涉密存儲(chǔ)介質(zhì)銷毀地點(diǎn)實(shí)施物理銷毀。目前國(guó)內(nèi)使用較為廣泛的涉密數(shù)據(jù)銷毀設(shè)備包括效率源硬盤復(fù)制機(jī)、數(shù)據(jù)消磁機(jī)、數(shù)據(jù)粉碎機(jī)等。

涉密載體銷毀的保密要求：

1、、下發(fā)的絕密級(jí)文件、資料或者發(fā)至省軍級(jí)的密件，應(yīng)當(dāng)由省部級(jí)機(jī)關(guān)、單位的文件管理部門統(tǒng)一回收集中銷毀；

2、決定銷毀的密件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀；

3、決定銷毀的密件，在銷毀前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清理，逐件填寫“銷毀密件清單”，報(bào)經(jīng)單位主管審批；

4、嚴(yán)格禁止將要銷毀的密件作為廢品出售；

5、需集中銷售的密件應(yīng)當(dāng)送往文件的銷毀定點(diǎn)單位銷毀。送往定點(diǎn)單位銷毀的密件，應(yīng)當(dāng)裝袋、封緊，專人專車押送，防止運(yùn)送途中散失；

6、銷毀密件應(yīng)當(dāng)實(shí)行二人以上監(jiān)督銷毀的制度，個(gè)人不得自行銷毀密件。銷毀工作完畢后，應(yīng)當(dāng)對(duì)銷毀現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真清理。

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