莆田代理記賬公司行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng)
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北京一窩燕子科技有限公司
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代理記賬公司行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng)
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陳利
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莆田代理記賬公司行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng)
代理記賬公司怎么避免漏收費(fèi)也是一個(gè)頭疼的問題，如果能夠統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶是最好的，下邊來介紹下我們系統(tǒng)是怎么解決這個(gè)問題的。代理記賬公司給客戶做賬報(bào)稅后，收取費(fèi)用是理所當(dāng)然的。一般代理記賬公司的客戶各行各業(yè)的都有。各行老板也都不盡相同，因此收費(fèi)也是各不一樣。付款方式有月付、季付、半年付、年付，還可能有想起來就給你幾個(gè)月的。因此收費(fèi)工作也是代理記賬公司一項(xiàng)非常麻煩和復(fù)雜的工作。而且客戶多了也不可能記得住每一個(gè)客戶付款到哪個(gè)月份了，也不可能記得住上次付款是從哪個(gè)月到哪個(gè)月。針對(duì)這種情況我們系統(tǒng)設(shè)計(jì)了日記賬管理功能和欠費(fèi)客戶管理功能，可以方便的解決這種問題。錄入日記賬的時(shí)候是這樣的，可以先搜索公司名稱，查看以前付款信息。在錄入本次收費(fèi)信息的時(shí)候，可以設(shè)置下次收費(fèi)的日期，這樣就可以統(tǒng)計(jì)出來本月或者本周等指定日期欠費(fèi)的客戶，而且還可以看到上次付款信息。這樣在報(bào)稅的時(shí)候就可以提示客戶代理記賬費(fèi)用快到期了，而且還可以導(dǎo)出列表。
代理記賬公司客戶管理系統(tǒng)，雜亂事情秩序化，復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化。實(shí)時(shí)把控報(bào)稅進(jìn)度，有效避免漏報(bào)稅。統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶，有效避免漏收費(fèi)。
權(quán)限管理可以為會(huì)計(jì)分配指定的一些客戶，未分配的客戶無權(quán)限查看，這樣也可以保護(hù)一部分客戶信息，避免有員工離職后把所有的客戶資料都帶走。
客戶資料存放在哪里呢？用我們網(wǎng)絡(luò)版的軟件，客戶資料是存放在我們網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的。如果把我們的軟件安裝在客戶提供的電腦上，那么客戶資料就存儲(chǔ)在客戶提供的電腦上
系統(tǒng)里所有的客戶資料都是可以導(dǎo)出的，而且導(dǎo)出的內(nèi)容是可以配置化的。例如只導(dǎo)出客戶名稱和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，只需要新建一個(gè)導(dǎo)出配置，然后配置公司名稱和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼就可以了。這樣有導(dǎo)出權(quán)限的用戶就可以導(dǎo)出客戶資料了?？蛻糍Y料導(dǎo)出可以新建多個(gè)配置，分別用于不同的用途。
把我們的軟件安裝到客戶提供的電腦上，我們稱之為單機(jī)版，單機(jī)版也是可以多人使用的，只要在同一個(gè)局域網(wǎng)之內(nèi)就可以使用。一般一個(gè)公司內(nèi)部就是一個(gè)局域網(wǎng)。所有的用戶是共享客戶資料的。
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陳利
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