人事檔案整理服務(wù)上海承接全國檔案數(shù)字化服務(wù)

場(chǎng)地	對(duì)外	服務(wù)	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國
規(guī)模	100

人事檔案整理服務(wù)上海承接全國檔案數(shù)字化服務(wù)

設(shè)置字段“繼承登記”屬性
用于為需要的字段設(shè)置自動(dòng)復(fù)制屬性，以避免重復(fù)勞動(dòng)。該屬性在當(dāng)前登記表單中使用“新增記錄”功能按鈕時(shí)有效。當(dāng)需要為某個(gè)子表一次性添加多條數(shù)據(jù)記錄（例如需要將當(dāng)前的10個(gè)收文一次性錄入系統(tǒng)）時(shí)，使用“登記表單”中的“新增記錄”按鈕增加記錄，設(shè)置了“繼承登記”屬性的字段會(huì)自動(dòng)復(fù)制上一條記錄的內(nèi)容。
在登記表單上，鼠標(biāo)右鍵單擊需要設(shè)置該屬性字段項(xiàng)目標(biāo)簽，再使用鼠標(biāo)左鍵單擊“繼承登記”命令即可?！袄^承登記”屬性一旦設(shè)置上其前面會(huì)有一個(gè)對(duì)勾表示此字段已設(shè)置過“繼承登記”，在“取消繼承登記”前即永遠(yuǎn)生效，并且當(dāng)字段中的值改變后，“新增記錄”時(shí)，字段中繼承過來的一定是該字段中最后一次輸入的值。
使用“取消繼承登記”命令可將選定字段的“繼承登記”屬性去掉。

用于設(shè)置各子表在登記表單區(qū)的顯示字段項(xiàng)目及各字段項(xiàng)目之間的先后排列順序。
可通過兩種途徑實(shí)現(xiàn)。第一種：使用“目錄管理/表單管理/設(shè)置錄入項(xiàng)目”菜單命令；第二種：?jiǎn)螕暨x定某目錄使用右鍵菜單選擇“表單管理/設(shè)置錄入項(xiàng)目”命令，進(jìn)入“編輯錄入項(xiàng)目”窗口進(jìn)行設(shè)置。

下面以收文子表中的“部門”在表單中的顯示與否為例說明 首先，進(jìn)入“編輯錄入項(xiàng)目”窗口。然后按下述步驟進(jìn)行：
單擊鼠標(biāo)左鍵，并使“序號(hào)”列的小方框內(nèi)置上勾；
在選定“部門”字段的基礎(chǔ)上，用鼠標(biāo)左鍵單擊窗口右邊的上、下箭頭按鈕，可將“部門”字段調(diào)整到需要的位置；、如上圖所示的登記號(hào)字段一樣，如想設(shè)置某一字段為必填或是其內(nèi)容唯一，則可在其對(duì)應(yīng)的空格中雙擊鼠標(biāo)左鍵，則系統(tǒng)自動(dòng)打上“√”即可。
提示：
單擊“全選”按鈕，可將所有的字段選中并可進(jìn)行其它設(shè)置；
單擊“清除”按鈕，可將所有字段置為未選中狀態(tài)；
重新編號(hào)”按鈕，用于為各已調(diào)整好的字段編號(hào)；
選定字段，單擊“上”或“下”箭頭按鈕，再按回車鍵，被選定字段也可向前或后移動(dòng)。

在“系統(tǒng)名稱”框中輸入需要建立的子目錄或子系統(tǒng)名稱如“機(jī)關(guān)各部門”，確認(rèn)后，一個(gè)新的子系統(tǒng)即自動(dòng)生成在系統(tǒng)主窗口的目錄樹上。
實(shí)際上，我們可以通過“重命名”、“追加子系統(tǒng)”和“新增表”三項(xiàng)功能把系統(tǒng)提供的目錄樹逐級(jí)演變成本部門適用的本地目錄。

目錄“重命名”
用于將選定的目錄重新命名。例如，需要將“實(shí)物檔案案卷目錄”目錄名稱改為“實(shí)物檔案管理”，步驟如下：
選定需要修改名稱的子目錄或子表，右鍵單擊或使用“目錄管理/重命名”菜單命令；、在彈出的“重命名目錄”窗口中，輸入新的名稱后，確定即可。如右圖所示：

創(chuàng)建明細(xì)表
“創(chuàng)建明細(xì)表”功能提供了用戶可以為系統(tǒng)中任意兩個(gè)數(shù)據(jù)表建立主從關(guān)系的可能，通過為兩個(gè)不同的表建立關(guān)系，可以使用主表對(duì)子表進(jìn)行新增、修改、刪除、打印并通過查詢到主表記錄后進(jìn)而很快便能找到與該主表相關(guān)的子表記錄等管理操作。例如，“文書檔案”數(shù)據(jù)表和“卷內(nèi)文件”數(shù)據(jù)表，“文件管理”數(shù)據(jù)表和“文件借閱”數(shù)據(jù)表。
使用已有的數(shù)據(jù)表為選定主表添加明細(xì)表。例如，為“科技檔案”案卷級(jí)數(shù)據(jù)表建立明細(xì)表“科技卷內(nèi)文件”，以便可以直接輸入“科技卷內(nèi)文件”而不用歸卷操作。步驟如下：
在目錄樹上，右鍵單擊“科技檔案”數(shù)據(jù)表，從彈出的快捷菜單命令中選擇“創(chuàng)建明細(xì)表”命令，系統(tǒng)彈出如下圖所示窗口：
左鍵單擊“子表”下的下拉三角形按鈕，從列出的數(shù)據(jù)表清單中，單擊“科技卷內(nèi)文件”，以使“科技卷內(nèi)文件”子表成為“科技檔案”的子表。