重慶銷售綜合檔案管理軟件廠家

價格面議2023-09-21 11:59:59
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  • 綜合檔案管理軟件
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  • 丁光善
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系統(tǒng)要求 windows2000 聯(lián)系人 丁先生
語言版本 簡體中文版 軟件形式 標(biāo)準(zhǔn)版(盒裝)
軟件類型 服務(wù)行業(yè)軟件  

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系統(tǒng)提供的案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并,為實際工作提供了 四 種方便:
使用單機站點進行管理的機關(guān)各部門,可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能向檔案部門移交電子檔案
下級單位向上級主管單位檔案部門移交電子檔案(如:局級單位檔案部門向總公司檔案館移交、各項目部、各指揮部向直接主管單位檔案部門移交),可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能
整卷復(fù)制檔案
向本系統(tǒng)以外的利用者提供可視化數(shù)據(jù),即將檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成國際交換標(biāo)準(zhǔn)XML文檔
案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并的操作步驟在各類檔案中都相同,下面以文書檔案新標(biāo)準(zhǔn)2004年檔案為例

案卷排序與序號編輯
案卷排序和序號編輯都是按照某一字段對序號進行編輯,案卷排序是對案卷級的內(nèi)容進行檔案號編輯,序號編輯是對文件及的內(nèi)容進行序號編輯

請慎重使用該功能。建議在需要將該字段所有內(nèi)容改為一致時使用;
種類、屬類、分類等是公式字段,在批量編輯后會隨著相同的案卷目錄號的最大案卷順序號自動增長;
形成單位、立卷部門等是設(shè)置在某個項目上顯示的關(guān)鍵字段在項目上不可以進行批量編輯,只有在檔案館(室)里才可以進行批量編輯。

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